会议可以连接感情、分享信息,但如果没有授权、程序和执行责任,它解决不了权力与边界问题。
不少家族把年夜饭或固定聚会称为家族会议。会议开了很多年,感情可能更好,但最敏感的问题依然被绕过去:谁以什么身份参与企业,哪些决定属于家族,哪些必须进入董事会。
会议通常做不到什么
非正式会议很难形成有约束力的决定,也缺少让沉默者发言、让强势者受到程序约束的机制。即使有纪要,如果没有责任人、完成时间和复核安排,记录也不会自动变成行动。
开会解决不了权力;只有被正式授权的机构,才能承接权力问题。
家族委员会为什么不同
家族委员会不是更正式的一顿饭。它需要明确四件事:
- 成员:谁代表不同代际与分支,如何产生、任期多长;
- 议题:成员身份、进入企业、家族教育、争议处理等哪些事项由它讨论;
- 程序:如何提交议案、如何决定、如何记录异议;
- 连接:家族立场怎样合法进入股东会或董事会,而不越级指挥管理层。
先区分三个场合
家族聚会服务关系连接;家族委员会处理家族作为共同所有者的内部事务;董事会对公司战略、重大投资和管理层监督负责。三个场合可以互相传递信息,但不应互相替代。
从哪里开始
比起先写一部厚章程,更适合从一个反复被绕过的真实议题开始:谁来召集,谁需要参与,讨论前要看哪些资料,结论怎样形成,又由谁推进。家族委员会的价值,要在一次次真实议题中建立。
继续行动
用GRI让创始人、家族成员与核心高管分别独立作答,先看见三方对权力与制度的理解差异。
开始GRI自测披露说明:文中实务情境已移除能够识别家族、企业与参与者的信息。